ARTICLE 1

Le trail de Montgailhard est organisé le Dimanche 3 Juin 2018 par

l'Association Sport Nature Montgailhard (association loi 1901 enregistrée sous

le numéro W091001952).

ARTICLE 2

Le trail et la course nature de Montgailhard sont deux épreuves de course à pied en pleine nature empruntant des

sentiers de la commune de Montgailhard et de Foix au départ et arrivée de Montgailhard.

Ces épreuves se déroulent en une seule étape, à allure libre, en semi autonomie et en

temps illimité.

Les deux courses s’effectue seul.

Pour le trail :

Départ de Montgailhard à 9h00, arrivée à Montgailhard.

Profil : 21km, 1200 m de dénivelé positif cumulé.

Pour la course nature :

Départ de Montgailhard à 9h15, arrivée à Montgailhard.

Profil : 9km, 300 m de dénivelé positif cumulé.

ARTICLE 3

Les inscriptions se feront par voie postale, mains propres ou en lignes.

Le dossier d'inscription devra contenir :

* Le bulletin d'inscription dûment rempli et lisible (téléchargeable à partir de

www.trail-de-montgailhard.sitew.fr

* le certificat médical de non contre-indication à la course à pied en compétition

daté de moins de un an au 3 Juin 2018 ou la photocopie de la licence autorisée en

cours de validité,

* un chèque bancaire du montant de l'engagement

Le tout est à envoyer à :

Sport Nature Montgailhard

48 Route Nationale

09330 MONTGAILHARD

ARTICLE 4

Les épreuves se déroulent en une seule étape et imposent aux concurrents une certaine prise

en charge d'eux-mêmes (semi autonomie).

Cependant, des postes de ravitaillement seront disposés à différents points du parcours

et signalés sur la carte du parcours

- 1 ravitaillement liquides + solides

- Plus 2 ravitaillements, un au départ et un à l'arrivée.

Aucune assistance personnelle n'est autorisée en dehors des zones de ravitaillement.

Il est recommandé d'emporter :

- 0.5 l d'apport hydrique,

- des aliments énergétiques de type pâtes de fruits, barres céréales ...

- une couverture de survie,

• un téléphone portable.

  
  

ARTICLE 5

Le nombre maximum de participants est fixé à : 499

ARTICLE 6

Le trail de 21km est ouvert aux coureurs licenciés et non licenciés, hommes ou femmes, âgés

d'au moins 18 ans à la date du 1er janvier 2018(catégorie Junior).

La course nature de 9km est ouverte aux coureurs licenciés et non licenciés,hommes ou femmes, à partir de la catégorie cadets (avec autorisation parentale)

Les catégories d'âge donneront lieu à un classement séparé :

Cadets : 16 à 17 ans (avec autorisation parentale)

Junior : 18 à 19 ans

Espoir : 20 à21 ans

Senior : 22 à 39 ans

M1 : 40 à 49 ans

M2 : 50 à 59 ans

M3 : 60 à 69 ans

M4 : 70 ans à 79 ans

M5 : 80 ans et plus

ARTICLE 7

Tout engagement est ferme et définitif et ne peut faire l'objet de remboursement pour

quelque motif que ce soit.

ARTICLE 8

L'organisation se réserve le droit d'annuler la manifestation en cas de force majeure

(intempéries...)

ARTICLE 9

Il est expressément indiqué que les coureurs participent à la compétition sous leur

propre et exclusive responsabilité. La cession du dossard est strictement interdite.

Cette cession dégage de fait la responsabilité de l'organisation en cas d'accident subi

ou provoqué par ce tiers lors de l'épreuve.

En cas d'accident, le cédant et le repreneur du dossard pourront éventuellement voir

leur responsabilité recherchée. Le mandataire de la gestion des inscriptions pour le

compte d'un groupe est tenu d'informer les participants du contenu du règlement de la

course, de l'interdiction de cession du dossard et pourra éventuellement, en cas

d'accident, voir sa responsabilité recherchée.

Il est strictement interdit de courir sans dossard et tout contrevenant sera

éventuellement susceptible d'engager sa responsabilité et l'organisation ne serait être

tenue responsable en cas d'accident subi ou provoqué par ce tiers.

ARTICLE 10

Responsabilité civile : conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une

assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celles de leurs

préposés et de tous les participants du Trail de Montgailhard .Cependant il est vivement

conseillé aux participants non licenciés de souscrire une police d'assurance individuelle

accident. Nous rappelons que l'organisation n'est ni responsable des sacs vestiaires ni

de leur contenu. Il appartient à chaque concurrent de prendre les dispositions

nécessaires à la préservation de ses effets personnels.

La responsabilité de l’Association sera dégagée dès le retrait du dossard pour abandon,

pour disqualification, par décision médicale ou sur décision du directeur de course.

ARTICLE 11

La participation à la compétition est conditionnée à la présentation d'une licence

portant attestation de la délivrance d'un certificat médical de non contre

indication

à la pratique en compétition de la discipline pour laquelle il a été sollicité,

ou pour les non licenciés la présentation d'un tel certificat ou de sa copie, datant

de moins d'un an. (Valable au 3 Juin 2018).

Par conséquent, les dossards ne pourront être retirés que par le compétiteur en

personne et sur présentation du certificat médical de non contre-indication à la

pratique de l'athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition

(l'organisation conservera le certificat médical), soit de la licence FFA en cours de

validité (saison 2016/2017) ou émanant d'une fédération sportive agréée pour la

pratique de l'athlétisme en compétition.

ARTICLE 12

Les dossards seront à retirer sur présentation du certificat médical ou de la licence

sportive conformément à l'article 11 du règlement de la course.

Aucun dossard ne sera expédié par la poste.

Les dossards pourront être retirés le jour même de la course, à partir de 7h30, à

la salle polyvalente de Montgailhard.

Sur le dossard seront mentionnés :

• l'identité du concurrent ;  

• le numéro d'appel du PC sécurité, et celui du PC course.

ARTICLE 13

Le numéro de dossard devra être entièrement lisible lors de la course. Le dossard doit

être porté sur la poitrine ou le ventre.

Des postes de contrôle seront répartis le long du parcours, et constitueront des lieux

de pointage obligatoires pour les concurrents :

…..................

En l'absence de dossard lisible, le concurrent pourrait être disqualifié de la course.

Tout abandon devra être signalé au responsable du poste de contrôle le plus proche, le

dossard sera remis au responsable du poste.

ARTICLE 14

Abandon

Tout concurrent abandonnant la course devra le signaler au directeur de course (numéro

de téléphone inscrit au dos du dossard).

Tout concurrent perdu ou témoin du fait que d'autres concurrents se soient perdus,

devra en faire part au directeur de course (numéro de téléphone inscrit au dos du

dossard).

Dans les conditions du possible, le directeur de course les prendra en charge. Il devra

les réorienter sur le point de pointage (ou ravitaillement) le plus proche, puis sur la

route carrossable la plus proche d'où ils seront transférés vers le PC course.

La fermeture du parcours sera effectuée par des bénévoles de l'association (trois

personnes sur ce poste). Ils seront joignables par tous les concurrents (numéro de

téléphone inscrit au dos du dossard). Ils seront en lien permanent avec le directeur de

course et le PC sécurité. Ils devront rendre compte de tout abandon (nom et numéro de

dossard) et déclencher les premiers secours pour tout accident survenu sur le parcours.

Les pointages (trois au total) seront un moyen de surveillance du flux des coureurs. Ils

seront en relation permanente avec le PC course.

ARTICLE 15

Comme prévu par le cahier des charges des courses hors stade, une association agréée

sera sur place lors de la course.

La sécurité routière sera assurée par des bénévoles du SNM en regard des

obligations administratives imposées par la FFA.

Il appartient à chaque coureur (premier maillon de la sécurité) de porter assistance à

toute personne en danger et de prévenir les secours (les numéros de téléphones seront

inscrits au dos de chaque dossard).

N’oubliez pas que des aléas de toutes sortes, liés à l’environnement et à la course,

peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu. Votre sécurité

dépendra alors de la qualité de votre équipement personnel.

Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité

et s’engage à accepter ses décisions.

Les secouristes sont en particulier habilités :

- à mettre hors course, en invalidant le dossard, tout concurrent inapte à continuer

l'épreuve.

- à faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu’ils jugeront en

danger.

En cas de nécessité, pour des raisons allant toujours dans l’intérêt de la personne

secourue, il sera fait appel au secours en montagne officiel qui prendra, à ce moment là,

la direction des opérations et mettra en oeuvre tous moyens appropriés, y compris

héliportés.

Les frais résultants de l’emploi de ces moyens exceptionnels seront supportés par la

personne secourue qui devra également assurer son retour du point où elle aura été

évacuée.

Il est du seul ressort du coureur de constituer et présenter un dossier à son assurance

personnelle dans le délai imparti

ARTICLE 16

Seuls les coureurs arrivant à Montgailhard seront classés.

- Aucune prime en argent n’est distribuée ; tous les participants reçoivent une même

dotation spécifique.

- Un classement général homme et femme et un classement pour chaque catégorie

homme et femme seront établis.

- Une dotation est remise symboliquement aux trois premières femmes et aux trois

premiers hommes du classement général et aux premiers de chaque catégorie homme et

femme (hors scratch).

ARTICLE 17

Les réclamations seront recevables par écrit dans les 30 minutes après l’affichage des

résultats provisoires. Les décisions sont sans appel.

ARTICLE 18

Les bicyclettes, engins motorisés sont formellement interdits sur le parcours (sauf

service de sécurité). Les accompagnateurs ou suiveurs sont interdits. Le non respect de

cette règle entraînera la disqualification de l'athlète.

ARTICLE 19

Le concurrent autorise les organisateurs ainsi que leurs ayant droits, tels que

partenaires et médias à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il peut

apparaître, prises à l'occasion de leur participation à la manifestation « Trail de Montgailhard », sur tous supports, y compris les documents promotionnels et/ou

publicitaires.

ARTICLE 20

Le règlement de la manifestation « Trail de Montgailhard » et

consultable sur le site internet : trail-de-montgailhard.sitew.fr. Il sera affiché à la vue de tous

le jour de la manifestation.

La participation à la manifestation « Trail de Montgailhard » entraîne

l'acceptation sans réserve du présent règlement de la course publié par

l'organisation. Les coureurs devront signer, le jour du retrait des dossards, le fait

qu'ils aient pris connaissance de ce règlement.

Article 1 : Descriptif de la course

La Gailhardaise est une course pédestre qui peut se courir soit en individuel, soit en équipe, en relais de 2 coureurs, d'environ 28 km et se déroulant quasiment intégralement sur sentiers :

            * Un circuit de 12,35 km (530D+).

            * Un deuxième circuit de 15,73 km (800D+).

Ce tracé est totalement différent du Trail de Montgailhard.

Chaque coureur parcourra donc soit 12,35 km, soit 15,73 km ou soit 28,08 km. Le parcours s'adresse à des athlètes bien préparés ; il demande des qualités propres à la discipline que sont l’endurance, l’adresse et la capacité d'adaptation à des situations difficiles dans un contexte nocturne de découverte et de cheminement en pleine nature. La course se déroule à allure libre sans barrière horaire. Elle se déroule en autonomie alimentaire, seule de l'eau sera distribuée aux ravitaillements. Chaque concurrent devra prévoir son alimentation pour toute la durée de la course.

La course est organisée par l’Association Sport Nature Montgailhard (Association loi 1901 enregistrée sous le n° W091001952) domiciliée 48 route Nationale, 09330 Montgailhard.

Article 2 : Inscriptions

L'épreuve est ouverte aux coureurs licenciés et non licenciés, nés en 2000 ou avant. Il est rappelé que des contrôles seront effectués durant l'épreuve afin d'assurer de parfaites conditions de régularité de course. Il est expressément indiqué que les coureurs participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité. A ce titre, il est fait remarquer que pour la réussite de ce type d'épreuve individuelle, une bonne préparation physique et une capacité d’autonomie sont indispensables.

Pour valider son inscription ou celle de l'équipe, les coureurs devront fournir :

 *  Une photocopie de la licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou d'un Pass' Running, délivrée par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation.

 * Ou une photocopie de la licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée (liste disponible sur http://www.sports.gouv.fr/spip?page=sg-federation), sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition.

 * Ou une photocopie de la licence compétition délivrée par la FFCO, la FFPM ou la FF Tri, en cours de validité à la date de la manifestation.

 *  Ou un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie.

ATTENTION

Suite à la circulaire n°13 du 21 avril 2008, il est précisé que le certificat médical doit comporter la mention « non contre-indication à la pratique de l'athlétisme en compétition » ou « non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition ».

Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme ou de la course à pied en compétition, même s'ils sont détenteurs d'une licence compétition émise par une fédération affiliée à l'IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l'authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S'il n'est pas rédigé en langue française, il doit être fourni une traduction en français.

TARIFICATION

Le tarif de la course permet à l’association de couvrir tous les frais d’organisation sans dégager de bénéfice :

            * Pour un coureur en solo (28,08 km) : 20€

            * Pour un coureur en équipe (12,35 km ou 15,73 km) : 15€

Le prix de l’inscription inclut les collations d’avant et d'après course, les ravitaillements et le cadeau souvenir. Le prix de l’inscription ne comprend pas le repas d’après-course. Le règlement par chèque est à libeller à l’ordre de « Sports Nature Montgailhard ».

A la fin de la course, une soirée festive est proposée à tous les participants « sous réservation », à mentionner dans le bulletin d’inscription (repas et animation).

Les inscriptions se feront uniquement par voie postale. Le bulletin d’inscription à télécharger en ligne à partir du site Internet de l’association ou au dos du flyer :

http://www.trail-de-montgailhard.sitew.fr/#Accueil_Actualite.A.

Le dossier complet est à envoyer à Sports Nature Montgailhard, 48 route Nationale, 09330 MONTGAILHARD. Les inscriptions seront closes le mercredi 14 novembre 2018 à minuit (caché de la poste faisant foi).

Tout dossier incomplet sera rejeté, la liste des inscrits et des équipes sera mis à jour régulièrement sur le même site internet. Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l'objet de remboursement pour quelque motif que ce soit. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve. L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course.

Article 3 : Les horaires de départ ; remise de dossard et passage de relais

La remise des dossards s'effectuera au village départ, sur le site des Forges de Pyrène, Route Nationale à Montgailhard le samedi 17 novembre 2018 de 13h à 17h00. La présence d'au moins l'un des deux coureurs est obligatoire pour le retrait des dossards. Les coureurs devront se munir de leur licence, une carte d'identité et de leur équipement obligatoire qui sera contrôlé avant remise du dossard.

Le départ de la course se déroulera aux Forges de Pyrène, le samedi 17 novembre 2018  à 17 heures 30.

Le passage de relais se fera sur le même site des Forges de Pyrène.

Si toutefois, le 1er coureur venait à abandonner avant le passage de relais, son coéquipier pourra quand même prendre le départ pour la deuxième boucle. Dans ce cas, il devra le signaler au directeur de course et ne pourra partir qu’après les relais des 10 premières équipes. L’équipe ne sera pas classée et considérée comme « en abandon

Article 4 : Sécurité course

Sur les parties du parcours empruntant une voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route, utiliser les trottoirs et les passages piétons etc. Le coureur sera seul responsable d'un éventuel manquement à ces règles.

Les secours seront assurés par des secouristes. Des liaisons radio seront mises en place.

Il est vivement conseillé à tout coureur recevant un traitement médical, d'en informer l'organisation, afin d'optimiser une éventuelle intervention des secours.

Des pointages seront effectués tout le long du parcours.

Le dossard devra être porté de façon visible (afin de faciliter les pointages). Des sanctions pourront être données aux coureurs qui ne respecteraient pas ces consignes. Le port du brassard LED donné par l’organisation aux coureurs est obligatoire pendant la course.

Un coureur se doit de porter assistance à toute personne rencontrée en difficulté. Les secours et les organisateurs doivent en être informés immédiatement

Pour des raisons de sécurité, les téléphones portables sont obligatoires. La fourniture par l'organisation du n° d'appel du PC de la course permettra de communiquer aisément en cas de problème.

Des postes de secours sont implantés sur le parcours. Ces postes sont en liaison radio ou téléphonique avec le PC de la course.

Les postes de secours sont destinés à porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l'organisation.

Article 5 : Ravitaillement

Le régime d'autonomie alimentaire fait partie du caractère engagé de la course. Toutes les assistances extérieures (alimentaires, accompagnateurs ou autres...) sont interdites sur le parcours de la course, sous peine de disqualification, notamment : dépose de bouteilles et de nourritures sur le parcours.

Les 2 ravitaillements :

 *  EAU + SOLIDE (LEGER) : A l’arbre magique, km 6 et Km 23.

 *  EAU + SOLIDE (LEGER) : Aux Forges de Pyrène, km 12.

Article 6 : Equipement obligatoire

Une couverture de survie, un sifflet, deux lampes frontales en état de fonctionnement, une réserve alimentaire permettant de tenir 1h en autonomie alimentaire (par relayeur). 0,75 l d’eau au départ de la course et à la prise de relais, un téléphone portable et une veste coupe-vent.

Article 7 : Annulation

L'annulation de l'inscription et le remboursement n'est possible que dans le cas d’une maladie ou d’une blessure justifiée par un certificat médical.

Article 8 : Nombre de coureurs

Le nombre maximal de coureurs est de 499 (en équipe et en individuel).

Article 9 : Antidopage

Les participants à la Gailhardaise s’engagent à respecter rigoureusement l’interdiction de dopage ainsi que les dispositions concernant les contrôles antidopage, telles qu’elles résultent des lois et règlements en vigueur, notamment les articles L. 230-1 et suivants du Code du Sport.

Article 10 : Éthique de la course

En s'inscrivant à la Gailhardaise, les coureurs s'engagent explicitement à respecter le présent règlement ainsi que l'éthique de la course. Celle-ci se veut respectueuse de son environnement naturel et humain dans un esprit de convivialité et de respect. Ainsi, la plus grande courtoisie est requise vis-à-vis des bénévoles qui choisissent de consacrer une partie de leur temps libre à la course. Le respect de l'environnement est une condition nécessaire pour permettre la pérennité des courses de pleine nature. Ainsi, il est formellement interdit de jeter des déchets ailleurs que dans les poubelles réservées à cet effet. Des contrôles seront réalisés en course pour assurer le respect de ces différents points. Certains passages traversent des propriétés privées dont les occupants acceptent la gêne inhérente à la course. Il va de soi que le respect de ces propriétés privées et de leurs propriétaires est une exigence absolue. Les coureurs s'assureront que leurs véhicules et ceux des personnes les accompagnant ne causent pas de dommages à la végétation ni de gêne aux autres usagers de la voirie. La compétition n'a de sens que dans le respect des autres concurrents.

Toute tricherie caractérisée sera passible d'une exclusion immédiate de la course. Ce point inclut bien évidemment le respect intégral du parcours tel qu'il est décrit sur le site internet. En outre, tout coureur est tenu d'assurer en priorité l'assistance à un autre concurrent qui serait en difficulté (blessure, état de grande faiblesse, hypothermie...). Selon les circonstances et en cas d'estimation fiable, le temps pris par le concurrent pour porter secours à un autre coureur sera décompté de son temps final, sur sa demande et après l'accord de la direction de course.

Article 11 : Classements et récompenses

Pour les coureurs ayant franchi la ligne d'arrivée dans le respect des différentes barrières horaires, il sera procédé aux classements suivants :

* 1ere équipe Masculine

* 1ère équipe Mixte homme/femme

* 1ère équipe Féminine

* Autres ( à définir prochainement )

Aucune récompense en argent ne sera délivrée. Les temps et classements finaux complets seront disponibles sur la ligne d'arrivée et au plus tard le lendemain avant midi sur le site internet.

Article 12 : Assurance

L'épreuve est couverte par une assurance responsabilité civile souscrite par l'organisateur Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à leur licence et il incombe aux autres coureurs de s’assurer personnellement. En complément, il est vivement conseillé aux coureurs de souscrire une assurance individuelle accident, couvrant leurs propres risques. En cas d'abandon, de disqualification (par l'organisation ou l'équipe médicale), la responsabilité de l'organisation est dégagée.

Article 13 : Modification du parcours, et annulation de la course

Pour des raisons de sécurité, notamment en cas de conditions météo trop défavorables, l'Organisateur se réserve le droit de retarder le départ des courses, d'arrêter la course ou de modifier le parcours, voire d'annuler la course sans préavis, sans que les coureurs puissent prétendre à aucune indemnisation ou aucun remboursement des frais d'inscription (si vigilance orange « tempête et orage » a été annoncée par la préfecture de l’Ariège).

Article 15 : Droit à l'image

Les participants autorisent les organisateurs ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires, la FFA, les médias à utiliser et à diffuser le classement de la course, les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, pris à l'occasion de leur participation, sur tous les supports.

Toute inscription implique la prise de connaissance du présent règlement et son acceptation.